Kann ich die Excel-Vorlagen selbst anfertigen und verändern?
Ja. Über den integrierten Excel-Designer fügen Sie die Felder der auszuwertenden Datenmengen in Ihre individuellen Excel-Datenblätter ein. Dabei können Sie sämtliche Funktionen und Formatierung von MS Excel nutzen.
Kann ich bereits vorhandene Excel-Datenblätter mit Hilfe von pdv-beas3 mit Inhalten füllen?
Ja, bereits existierende Excel-Vorlagen (z.B. in Ihrem Corporate Design) können als Basisvorlage genutzt werden. Sie müssen lediglich in die vorgesehenen Tabellenfelder die Platzhalter für die Datenbankinhalte einfügen.
Kann ich pdv-beas3 mit bereits nach unseren Vorgaben gestalteten Vorlagen erhalten?
Ja. Gegen Aufpreis erstellt pdv-software für Sie die gewünschten Dokumentenvorlagen.
Können die Auswertungen auch in Form grafischer Diagramme o.ä. erfolgen?
Zur Formatierung der Vorlagen steht Ihnen der volle Excel-Funktionsumfang zur Verfügung – d.h. inklusive aller mathematischen Auswertungen zur Weiterverarbeitung und Diagrammfunktionen zur Darstellung. Beispielsweise ist damit auch eine Weiterverarbeitung der Daten mittels Pivot-Tabellen möglich.
Kann ich mit pdv-beas3 auch Daten auf Serienetiketten drucken?
Ja, auch der Seriendruck von Etiketten ist möglich, beispielsweise zur Beschriftung von Proben in Laboren, zur Nachverfolgbarkeit von abgefüllten Chemikalien oder zur generellen Produktbeschriftung. Die gewünschten Details – fortlaufende Nummern, Bestandteile, Prüfergebnisse etc. – lassen sich automatisch aus Datenbeständen auslesen. Auch QR-Codes, Barcodes, Warnsymbole oder Logos können berücksichtigt werden.
Kann die Zusammenstellung der Datenbank-Abfragen auch ohne umfassende Datenbank-Kenntnisse erfolgen?
Der Abfrage-Assistent unterstützt Sie beim Zusammenstellen der Abfragen. Über den Assistenten haben Sie direkten Blick auf die Tabellen der ausgewählten Datenbank und können per einfachen Drag&Drop die gewünschten Daten auswählen, Verknüpfungen anlegen, Beziehungen herstellen oder Parameter festlegen. Ein grundlegendes Verständnis der Datenbank-Struktur ist von Vorteil, Kenntnisse der Abfragesprache SQL sind dagegen nicht notwendig.
Ich habe Erfahrung mit SQL; kann ich die Datenbankabfragen direkt auch per SQL-Statements vorgeben?
Ja, Sie können SQL-Abfragen auch direkt eingeben, um die Daten aus der Datenbank zu übernehmen.
Kann ich in den Datenbankabfragen auch Parameter berücksichtigen, die erst später mit Werten gefüllt werden?
Ja. In diesem Fall können Sie für diese Parameter Platzhalter in den Abfragen verwenden.
Kann ich Daten aus unterschiedlichen Quellen zusammenführen?
Ja. Sie können Daten aus mehreren Quell-Systemen innerhalb eines gemeinsamen Berichtes zusammenführen. In gewachsenen IT-Strukturen werden oft mehrere Datenbanken für unterschiedliche Zwecke eingesetzt; dank pdv-beas3 können diese Strukturen beibehalten und trotzdem übergreifend ausgewertet und verteilt werden. Daraus ergeben sich neue umfassende Möglichkeiten zur Auswertung, Weiterverarbeitung und Interpretation der Daten.
Was geschieht mit meinen Daten und Berichten, wenn sich die Funktionalität von Excel durch neuere Versionen ändert?
Die hinterlegten Abfragen stellen sicher, dass der Ursprung der Daten aus sicherer Quelle – sprich: der Datenbank – immer gewahrt bleibt, selbst wenn sich die Excel-Version ändert. Unter Umständen sind lediglich geringfügige Anpassungen in der Excel-Vorlage notwendig.
Kann ich Daten bereits vor der Weitergabe an Excel mit pdv-beas3 aufbereiten?
Ja. pdv-beas3 enthält bereits umfassende Funktionen zur Verdichtung, Datentransformation und statistischen Auswertung.
Was ist bei der Verwendung von Excel-Makros zu beachten?
Excel-Makros können ein potenzielles Sicherheitsrisiko darstellen, wenn mit böswilliger Absicht ein schädliches Makro in ein Dokument einschleust wird. Aus diesem Grunde sind Excel-Makros oft gem. Firmenrichtlinien deaktiviert. Markos, welche zur Berechnung der Daten verwendet werden, sind davon ebenfalls betroffen - unter Umständen funktionieren die Excel-Auswertungen dann nicht mehr wie vorgesehen. Wenn Sie die in pdv-beas3 integrierten Funktionen zur Datenverdichtung, Datentransformation, Statistik etc. bereits in der Abfrage aus der Datenbank berücksichtigen, kann die Verwendung der Excel-Makros vermieden werden; Konflikte mit den Sicherheitseinstellungen bestehen nicht mehr.
Kann ich Berichte automatisch verschicken/verteilen?
Ja. Sie können Berichte anhand eines Zeitplanes aus aktuellen Daten automatisiert erzeugen und unmittelbar per Dateiablage oder E-Mail verteilen.
Kann ich Berichtsvorlagen zwischen Arbeitsrechnern austauschen?
Ja. Die Berichtsvorlagen liegen als Dateien vor, können also kopiert oder verschoben werden, um diese Berichte auch auf einem anderen Rechner mit pdv-beas3 auszuführen.
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Ich möchte einfach und schnell Berichte ausführen, ohne eine umfangreiche Anwendung zu starten. Geht das?
Ja, Sie können Berichte auch ohne das pdv-beas3-Hauptprogramm aufrufen, z.B. über eine Verknüpfung von einem lokalen Arbeitsplatz-PC aus. Dafür steht eine günstige Report-Lizenz zum aktiven Ausführen abgelegter Berichte zur Verfügung.
Kann ich aus den Datenbanken ausgelesene Daten auch direkt exportieren?
Ja. pdv-beas3 unterstützt den Export von (ggf. vom Anwender selektierten) Daten auch ohne Excel-Bericht in standartisierte Formate wie CSV, XML, PDF.
Welche Datenbanken werden von pdv-beas3 unterstützt?
Unterstützt werden Oracle, MS-SQL Server, MySQL, MariaDB und SQLite. Weitere Datenbanksysteme lassen sich ggf. auf Anfrage anbinden.
Ist pdv-beas3 skalierbar, wenn mein Unternehmen wächst?
Ja. Sie können jederzeit entsprechend des tatsächlichen Bedarfs weitere Lizenzen erwerben.
Lässt sich pdv-beas3 in andere, in unserem Unternehmen verwendete Lösungen integrieren?
pdv-beas3 ist modular mit offenen Schnittstellen entwickelt worden. Daher ist es möglich, diese Funktionalität auch in bereits bestehende Entwicklungen zu integrieren. Bitte lassen Sie sich indviduell beraten.
Bieten Sie Workshops zur Erstellung von Vorlagen und Datenbankabfragen an?
Ja. Unser eintägiger, individueller Workshop umfasst eine Anforderungsanalyse, die Anbindung einer Datenquelle, die gemeinsame Erstellung eines Musterberichts nach Ihren Vorgaben sowie erweiterte Schulungsunterlagen. Weitere Schulungen bieten wir gerne nach Bedarf an.