pdv-beas3 bietet Ihnen neben der reinen Berichtserstellung umfassende Funktionalitäten zum unternehmensweiten Verwalten und Verteilen der Berichte. Eine Berichtsablage erlaubt die Betrachtung historischer Auswertungen, die umfassende Benutzerverwaltung sorgt für den notwendigen Schutz sensibler Berichte.
Zentrale Datenhaltung, unternehmensweiter Zugriff
Durch die Speicherung der Berichte in der Datenbank kann von jedem PC mit einer pdv-beas3-Lizenz aus auf die Berichte zentral zugegriffen werden - entsprechend der hinterlegten Benutzerrechte.
Berichte automatisch erzeugen
Über Aufträge können Sie die Berichtserstellung automatisieren, Zeitpläne mit umfassenden Regelwerk definieren und gewünschte Empfänger (-kreise) vorgeben. Die zeitlichen Vorgaben berücksichtigen auch dynamische Intervalle (beispielsweise „letzter Monat ab Datum der Generierung“).
Berichte direkt aufrufen
- Einmal als Vorlage erstellt, können Sie Berichte jederzeit ad hoc aufrufen:
- manuell aus der Vorlagen-Verwaltung heraus durch Auswahl der gewünschten Vorlage;
- plattformunabhängig via Webservice, beispielsweise eingebunden in externe Websites oder aus Smartphone-Apps heraus.
Der Export von (ggf. vom Anwender selektierten) Daten in standardisierte Formate wie CSV, PDF etc. ist auch ohne Excel-Bericht möglich.
Berichtsversionen
Sobald ein Bericht freigegeben wurde, wird bei der erneuten Bearbeitung der Vorlage eine neue Version des Berichtes generiert. So ist es jederzeit möglich, zu einer früheren Version zurückzukehren, falls erforderlich. Auch können Sie eine beliebige frühere Version exportieren und unter neuem Namen weiter fortführen, falls dies Ihre Geschäftsprozesse erfordern.
Langzeitliche Archivierung
Alle generierten Berichte werden langfristig im Berichtsarchiv verwaltet. Auch dabei werden die zuvor von Ihnen festgelegten Benutzerrechte berücksichtigt: dem angemeldeten Benutzer werden nur Berichte angezeigt, welche für ihn freigegeben sind. So kann pdv-beas3 unternehmensweit für unterschiedliche Nutzergruppen/Abteilungen unter Berücksichtigung der firmeninternen Datenschutzvorgaben als Berichtswerkzeug eingesetzt werden.